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【必威中文官网】新必威幼儿园接送系统的功能

2017-04-27      来源:新必威

【必威中文官网】新必威幼儿园接送系统的功能

 


  () 主要功能


  1. 基础资料管理


  1) 基本信息设置:设置使用单位信息、系统参数、人员类别、卡类别等基本系统信息。


  2) 人员资料管理


  a) 幼儿资料管理:系统地记录了幼儿相关基础资料、档案资料、接送资料及家长资料,可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容,便于教师教学,便于园长与家长互动合作,有助于提升幼儿园的形象。


  b) 教职工资料管理:对幼儿教职工信息进行全面管理,详尽地记录了全岗位设置情况、工资等级、部门信息、员工资料等内容,使幼儿园的人事、薪资管理更加规范,科学,合理。


  3) 人员资料导入:根据系统约定的数据格式批量导入幼儿资料及教职员工资料;


  4) 导入授权卡:批量导入系统授权认可的卡号;


  2. 卡务管理


  1) 发卡开户:为每位人员发放ID/IC


  2) 挂失解挂:提供日常的卡片挂失、解挂功能


  3) 换用新卡:当卡片损坏或遗失时,重新换用新卡,此时无须再次交纳卡片费用


  4) 补用新卡:当卡片损坏或遗失时,重新换用新卡,此时须再次交纳卡片费用


  5) 销户销卡:人员毕业或离校后将人员开卡帐户在系统中屏蔽不再使用



  3. 出入管理


  1) 门禁时间段设置:根据具体管理需要,系统可设定每张卡片在一天内的某几个时段能出入幼儿园内,别的时间都不能出入幼儿园;确保幼儿人身安全及校园环境整洁安全


  2) 出入实时监控:系统联机情况下,持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料,并可根据卡的有效性或幼儿卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警,便于门卫进行比对,防止误接、错放


  3) 数据同步:管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下载


  4. 考勤管理(考勤管理系统):对教职工进行刷卡签到管理,既客观真实地记录教职工到园时间,又消除了人情考勤的弊端,并且可打印详细的考勤记录报表。


  5. 异常处理


  1) 请假登记:对幼儿请假情况进行手工登记录入,确保系统数据完整性及便于统计分析幼儿出勤等情况;


  2) 增补刷卡:若有的幼儿某天确实已经来园,但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡,就要对该幼儿进行手工增补某天的刷卡记录,可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去,以保证各种统计数据及报表的准确性;


  6. 日常维护管理


  1) 硬件设置:进行设备登记管理、硬件参数设置、通讯设置、通讯测试、读写卡操作、数据采集等操作


  2) 数据库备份/恢复:


  l 数据库备份:把系统数据库的全部数据备份到一个指定的文件中去


  l 数据库恢复:如果系统数据库出现异常情况(如系统数据库出错),可以从以前备份的数据文件中恢复过来。恢复数据将导致系统数据内容恢复到原保存时的状态


  3) 过期数据清理:删除指定日期段内的过期数据


  7. 系统管理


  1) 重新登陆:退出当前用户登陆,重新登陆系统


  2) 修改密码:修改当前操作员密码


  3) 用户管理:对系统用户分级、分权限进行授权管理


  4) 日志管理:对指定时间段内的系统使用日志进行查询打印


  8. 统计报表


  1) 人员花名册:查询、统计、打印教职员工、幼儿、学生家长的基本人员信息;


  2) 卡信息明细表:系统发卡、补卡、换卡、销卡信息查询、统计、打印;


  3) 黑名单明细表:黑名单信息、挂失记录、解挂记录查询、统计、打印;


  4) 幼儿出入登记报表:幼儿进出幼儿园刷卡明细表;


  5) 幼儿出勤统计表:按时段统计全园、各年级、各班幼儿的出勤情况。


  () 扩展功能


  1. 晨检管理:可在幼儿进校同时测出幼儿的体温和身体状况,及时发现幼儿的健康状况,并有效的防止了流行疾病的传播。


  2. 配餐管理:通过幼儿出勤统计及相关管理设置,为幼儿配餐提供统计数据,做到合理配餐。


  3. 卫生保健管理:系统详细记录幼儿体检、疫苗接种、体格锻炼、疾病等档案资料,便于幼儿园掌握幼儿的健康情况,保证幼儿的健康。使家长增强对幼儿园的信任。


  4. 收费管理:可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准,可进行收费录入、打单、统计、报表工作、并配有多种条件组合的收费查询功能,使园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况,规范财务管理。


  5. 家校通短信通知:可随时通过短信通知家长幼儿在校及离校情况。


  6. 指纹验证:可通过幼儿及家长的指纹来识别身份,更好地杜绝冒领、误领。


  7. 录象存储:刷卡实时摄录接送人员图片及现场接送场景,便于监督检查和事后追踪审查


  四、系统意义


  1. 采用先进的非接触式ID卡作为接送人员标识,方便幼儿接送管理,大大提高了接送幼儿的安全性。


  2. 可详细记录幼儿到、离园时间,方便学校查询、结算、统计幼儿个人资料;提供学校配餐数据。


  3. 大大提高工作效率,使幼儿上学签到、放学接送的速度和效率明显提高。减轻值班老师的工作量,提高接送幼儿的正确率。


  4. 卡片可以印刷学校图片和学生照片,具有收藏纪念;提升学校形象作用。


  5. 提高幼儿园的管理水平知名度,使之成为幼儿园参与同行竞争的新亮点。